招标采购代理是指受业主（招标人）委托，依法组织工程、货物或服务招标采购的专业机构。其核心工作包括招标策划、文件编制、开标评标、合同签订等全流程服务，确保招标合法、合规、高效。以下是具体工作内容：

1. 招标前期准备

（1）项目分析与招标策划

了解业主需求，明确招标范围（施工、设备、设计、监理等）。

确定招标方式（公开招标、邀请招标、竞争性谈判等）。

制定招标计划，明确时间节点（公告、投标、开标、评标等）。

（2）备案与审批

协助业主办理招标备案（如需），如政府投资项目的招标核准。

确保招标符合《招标投标法》《政府采购法》等法规要求。

2. 招标文件编制

（1）编制招标公告

在指定媒介（如中国招标投标公共服务平台、政府采购网）发布公告。

明确投标人资格、招标范围、投标截止时间等。

（2）编制招标文件

通用部分：投标人须知、合同条款、评标办法（综合评估法/最低价中标法等）。

技术部分：工程量清单（施工）、技术规格（货物）、服务要求（咨询）。

商务部分：投标报价要求、付款方式、履约保证金等。

（3）组织招标文件审查

协助业主审核招标文件，避免歧义或漏洞。

确保符合行业标准（如《建设工程工程量清单计价规范》GB 50500）。

3. 招标过程管理

（1）投标人资格预审（如需）

组织潜在投标人提交资格文件，进行符合性审查。

确定合格投标人名单（适用于资格预审项目）。

（2）答疑与澄清

组织招标答疑会或书面答疑，解答投标人疑问。

发布补遗文件，修正招标文件的遗漏或错误。

（3）投标文件接收

在截止时间前接收投标文件，检查密封情况。

记录投标人信息，确保流程合规。

4. 开标与评标

（1）组织开标

公开唱标，宣读投标人名称、报价、工期等关键信息。

记录开标过程，存档备查。

（2）评标委员会组建

协助业主从专家库抽取评标专家（经济、技术等专业）。

确保评标委员会符合法定人数（通常5人以上单数）。

（3）评标与定标

组织评标委员会按招标文件规定的评标办法评审。

汇总评标结果，形成评标报告，推荐中标候选人。

协助业主确定中标人，公示中标结果。

5. 合同签订与后续工作

（1）中标通知书发放

向中标人发出中标通知书，并通知未中标人。

（2）合同谈判与签订

协助业主与中标人进行合同谈判，明确条款细节。

审核合同内容，确保与招标文件一致。

（3）投标保证金与履约保证金管理

退还未中标人的投标保证金。

监督中标人提交履约保证金（如合同约定）。

（4）招标资料归档

整理招标全过程文件（招标公告、投标文件、评标报告等）。

提交招标备案资料（如需要）。

6. 特殊招标类型

（1）政府采购代理

适用《政府采购法》，采用公开招标、竞争性磋商等方式。

需在政府采购平台操作，执行财政部相关规范。

（2）国际招标

适用《机电产品国际招标投标实施办法》，需在中国国际招标网备案。

可能涉及英文招标文件、国际评标标准等。

（3）电子招标

通过电子交易平台（如公共资源交易中心）进行全流程线上招标。

包括电子标书制作、CA数字证书认证、线上开评标等。